各二级单位:
根据教学计划安排和工作需要,经院领导研究决定,对2008年暑假工作安排如下:
一、暑假时间安排
学生7月11日放假,8月23日和24日开学报到、注册,8月25日正式开课;实习生不放假,坚持正常的实习;毕业生按学生处通知办离校手续;学院教职工7月13日放假,8月20日报到上班。
二、暑假前及暑假期间工作安排与要求
1、学生党总支、学生处、教务处、成教处、职教院、团委以及各有关系(部、处),要做好放假前的各项工作:①学生期末鉴定;②学生离校工作安排;③期末阅卷和登分工作,并对下学期的补考做出具体安排,及早通知有关教研室和补考学生。同时,提前作出新学年教学计划和教学任务的安排,制定出教学日历、教学任务书等。④学生处要会同团委及各系,放假前对学生进行安全教育,要特别强调对游泳溺水、交通事故、食物中毒、消防安全、突遇自然灾害、节假日期间参加旅游、不法分子伤害的安全教育,增强学生的安全意识和自护自救能力,以免发生意外事故。明确要求学生自觉远离营业性网吧,远离反动、恐怖、色情、暴力等各种有害信息,安全合理地安排好个人的学习、生活和社会活动。
2、学生处、职教院、教务处要协调各教学医院,安排好学生实习工作。
3、涉及学生毕业工作的各部门,要相互协调,认真做好毕业生离校前的手续办理工作。
4、招生就业指导处要会同各有关部门认真做好今年招生工作,确保招生数量和质量,并认真做好专升本工作,确保专升本工作任务的圆满完成。
5、宣传部、团委、学工部、学生党总支和各系,要加强对大学生暑期社会实践活动的组织和领导,认真落实中宣部、教育部、团中央、卫生部、全国学联关于开展科技、文化、卫生“三下乡”活动精神,制定切实可行的实施方案和保障措施,专人负责,精心组织,认真实施,注重实效,确保安全。
6、人事处要做好新招聘来的研究生的接纳和安置工作。
7、后勤管理处、后勤服务集团在暑假期间,要对教室、实验室、课桌、门窗以及水、电、暖、锅炉等设施进行全面检查和维修,为新学期教学工作做好后勤保障。此外,还要对教职工家属住宅楼进行一次安全检查,发现问题及时解决,并对全院的防汛工作做好准备,保证安全度过汛期。
8、后勤服务集团要做好学生公寓的整修工作,对下学期学生住宿安排,及早做好准备工作。要做好实习生和留校学生的就餐安排,特别要做好防止食物中毒工作,保证学生的饮食饮水安全。
9、全院各系(部、处、室),要对各自的水、电、门、窗进行安全检查,确保安全。“五管”要害部门的负责人是该部门安全工作的第一责任人,务必要提高认识,加强安全值班,并将值班人员名单及联系方式在7月12日前报学院办公室。
10、要加强暑期校园管理和治安防范,严格控制闲散人员进入校园,严防敌对分子和不法分子骚扰滋事或伺机破坏作案。保卫处要加强值班和巡逻,对“五管”要害部门要重点防范,加强门卫管理,对出入校园的人员严格登记,严禁外单位车辆进入校内。特别是在北京奥运召开期间,要加强学校安全管理,确保暑期校园安全。
11、办公室要安排好暑假期间干部值班和电话、收发等值班工作,保证全院暑假期间信息畅通,工作正常运转。
12、招生就业指导处、教务处、学生处、保卫处、职教院、后勤服务集团要相互协调,做好新生入学准备工作。
13、各二级单位、各附属医院要结合本单位完成学院2008年党政工作要点情况,认真做好2008年上半年工作总结,务必于7月10日前送交学院办公室。